Objectifs

• Parfaire ses connaissances, gérer les documents longs, gérer le publipostage.
• Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte pour l’élaboration de mise en page et de mise en forme complexes

Programme

1 – En amont du présentiel

Sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

    Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
    Vidéo : « Word fonctions avancées »

2 – En présentiel (14 heures)

Les options de Word

• Personnalisation de la fenêtre Word
• Choix des dossiers d'enregistrement et les options

Les modèles et les formulaires

• Création et utilisation d’un modèle
• Utilisation de champs ("Remplir", "date"...)
• Les différents documents et leur thème
• Enregistrement d’un modèle
• Ouverture et modification d'un modèle
• Création d'un formulaire
• Insertion de champs
• Protéger un formulaire

Le publipostage

• Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
• Source de données (Word, Excel, Access…)
• Insertion des champs de fusion
• Les différentes fusions
• Les filtres et requêtes
• Insertion de variables manuelles
• La gestion des documents longs
• Les styles (prédéfinis, styles rapides)
• Création de styles
• Utilisation et modification des styles
• Enregistrer des styles d’un document à un autre
• Numérotation hiérarchisée
• Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
• L’explorateur de document
• Générer et mettre à jour une table des matières
• La table d'index
• Les notes de bas de page ou de fin de document
• Les documents maîtres

AutoClass pratique : Exercices pratiques

Les effets typographiques, mode PAO

• Mettre un texte en colonne
• L’outil Word Art
• Les lettrines
• La gestion des images
• Les insertions d'objet
• La mise en page du document
• L’aperçu multipages
• La gestion des sauts de sections
• En-tête et pied de page complexes
• L’impression et ses options

AutoClass pratique : Exercices pratiques

3 – En aval du présentiel

Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

• Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e)

Niveaux

Entrée : Savoirs détaillés, spécialisés, factuels et théoriques (DEUG, BTS, DUT)

Sortie : Savoirs détaillés, spécialisés, factuels et théoriques (DEUG, BTS, DUT)

Commentaires validation

Attestation de formation - Attestation Validation des Acquis de Formation (AAF)