Objectifs
- Produire rapidement des documents Word structurés de type rapports, comptes rendus, documentations, mémoires, thèses, etc.
- Acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.
- S’organiser pour être efficace et gagner du temps.
Programme
En amont : Test de positionnement
- Asynchrone sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée : Auto-évaluation de vos compétences.
Pendant : En présentiel ou en distanciel
1 – Bien débuter la création d’un document
- Analyser l’information pour bien la traiter.
- Cerner les objectifs.
- Identifier les caractéristiques du document à produire.
- Déterminer les messages clés à faire passer.
- Préparer le plan.
2 – Acquérir les règles de mise en page et de typographie
- Mesurer l’impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
- Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
- Marger efficacement un document.
- Appliquer les règles typographiques.
- Équilibrer la présentation du texte et l’espace entre les mots, les lignes.
- Placer les illustrations.
- 3 – Maîtriser la construction de documents structurés
- Travailler avec les styles et le volet de navigation.
- Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
- Ajouter une page de garde.
- Générer et personnaliser la table des matières.
- Définir les en-têtes et pieds de page.
- Gérer les sauts de page : paragraphes …
- Faciliter la consultation du document à l’écran.
4 – Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborés
- Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
- Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
- Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
- Insérer des signets et des renvois, des notes de bas de page ou de fin de document.
- Créer un index de mots clés.
- Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l’en-tête ou le pied de page, le nom de l’auteur…
5 – Exploiter les outils gain de temps
- Utiliser un modèle pour chaque type de document.
- Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
- Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n’importe quel document.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
- Après la formation, téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.
- Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec le formateur sur notre plateforme LMS SUIVal. Validation des acquis de formation sur le P.A.S.S.
Remise attestation de formation.
Commentaires validation
Attestation de formation - Attestation Validation des Acquis de Formation (AAF)