Votre fiche formation pour :
Gérer efficacement les appels difficiles

Code CARIF - 98S2506254

Objectifs

  • Être armé(e) pour faire face aux appels difficiles dans la relation par téléphone.
  • Comprendre les mécanismes de l'agressivité.
  • Apprendre à se mettre sous contrôle.
  • Gérer ses propres peurs et sa propre agressivité pour les transformer en comportements constructifs.
  • S'entraîner sur les cas les plus tendus pour acquérir les réflexes.

Programme

1-  Les principes de la relation interpersonnelle

  • Définition - rôle attendu - rôle tenu.
  • Les sources de tensions et leurs expressions.
  • Causes et caractéristiques des comportements "difficiles" chez les clients.

2-  Les mécanismes de défense qui bloquent le relationnel avec le client

  • Identifier ses comportements "refuge". Faire face aux tensions et maîtriser ses "dragons de la passivité".
  • Repérer les émotions en jeu, accepter ses émotions.
  • S'accorder sur un terrain d'entente pour lever les blocages.

3- Faire face à l'agressivité du client

  • Se sentir concerné et non visé.
  • Poser les conditions de la communication.
  • Trouver le ton juste, ni arrogant, ni soumis.
  • Écouter, reformuler, relancer.
  • Traiter en s'engageant personnellement.
  • Suivre le dossier.

4-  Travailler la confiance en soi

  • Affirmer sa posture.
  • Reconnaître ses forces et celles des autres.
  • Utiliser la méthode du DESC pour s'affirmer en douceur.

5-  Ancrer de bons réflexes pour conserver une présence positive au quotidien

  • Savoir se ressourcer dans les moments difficiles.
  • Créer ses propres outils qui garantissent l'efficacité sur la durée.

Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone : - Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme "être capable de..." - 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservations suffisantes) - Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

Niveaux

Entrée : Savoirs détaillés, spécialisés, factuels et théoriques (DEUG, BTS, DUT)

Sortie : Savoirs détaillés, spécialisés, factuels et théoriques (DEUG, BTS, DUT)

Commentaires validation

Attestation de formation - Attestation Validation des Acquis de Formation (AAF)

Dates et lieux de formation

Proposé par

AJFORM CONSEIL OI

Lieu

100 Rue Monthyon - apt 10 - Rés. les glorieuses
97400 ST DENIS
06.92.02.00.02

Durée

14 heures

Dispositifs / financements

  • PPAE (ex PARE-PAP)

  • Autres

  • Plan de développement des compétences

Nombre de places

8

Publics

  • salarié

  • demandeur d'emploi

  • chef d'entreprise - indépendant

Modalité de suivi

Mixte

Prérequis

Les fondamentaux de la communication par téléphone sont acquis.