Votre fiche formation pour :
Optimiser l'efficacité administrative et le support opérationnel avec l’Intelligence Artificielle

Code CARIF - 98S2506762
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Objectifs

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de : 
  • Évaluer les applications potentielles de l’IA sur ses tâches récurrentes et à plus faible valeur ajoutée afin de sélectionner les solutions IA permettant de gagner en efficacité et en productivité. 
  • Générer des rapports, comptes-rendus, analyses et synthèses avec l’IA, sur la base de données textuelles ou audios afin d’améliorer la qualité des informations fournies aux parties prenantes et de faciliter le processus décisionnel. 
  • Optimiser la planification et la gestion des agendas avec l’IA afin de renforcer l’agilité et l’efficacité organisationnelles. 
  • Automatiser la gestion de l’information et de la communication avec l’IA afin d’améliorer la réactivité et la qualité de traitement. 
  • Inscrire son utilisation de l’IA dans une démarche qualité et responsable afin d’en assurer une exploitation fiable, sécurisée et inclusive.

Programme

MODULE 1 : Comprendre l’IA et ses applications dans les fonctions support
MODULE 2 : Analyser son poste et repérer les opportunités IA
MODULE 3 : Produire et structurer des contenus IA
MODULE 4 : Automatiser la production documentaire 
MODULE 5 : Optimiser la planification et la gestion des agendas
MODULE 6 : Automatiser la gestion de l’information et la communication avec l’IA
MODULE 7 : Gouvernance, sécurité et accessibilité IA
MODULE 8 : Développer une démarche qualité et veille IA 

Validation

Commentaires validation

BEFORMA est organisme partenaire de CLASSE DIGITALE et est habilité en tant qu'organisme préparateur à la certification RS7287.

Dates et lieux de formation

Proposé par

BEFORMA

Lieu

-

Durée

21 heures

Dispositifs / financements

  • PPAE (ex PARE-PAP)

  • Plan de développement des compétences

Nombre de places

100

Publics

  • chef d'entreprise - indépendant

  • salarié

  • demandeur d'emploi

Modalité de suivi

À distance

Prérequis

  • Maitrise des bases de l’outil informatique (navigation sur le web, logiciels de base type traitement de texte et messagerie)
  • Avoir minimum 6 mois d’expérience professionnelle dans les métiers de l’assistanat et/ou de la gestion administrative.
  • Avoir un projet d’optimiser son efficacité administrative et le support opérationnel avec l’IA.