Objectifs
- Analyser les documents d’un appel d’offres afin d’en identifier les exigences et critères de sélection
- Constituer un dossier de réponse administratif, technique et financier conforme et structuré
- Élaborer une réponse technique et financière claire et compétitive, avec l’appui d’outils numériques et de l’intelligence artificielle (usage encadré)
- Optimiser la présentation et la soumission dématérialisée de la proposition
- Mettre en place une veille active pour identifier les appels d’offres pertinents
Programme
Jour 1 : Comprendre et analyser les appels d’offres
Introduction aux appels d’offres
Comprendre les différents types d’appels d’offres (publics et privés) Identifier les enjeux des appels d’offres dans le développement de l’activité
OP1 – Analyser les documents d’un appel d’offres
Décrypter les documents clés : règlement de consultation, CCTP, CCAP, DPGF
Identifier les attentes de l’acheteur et les critères d’évaluation
Identifier les attentes de l’acheteur et les critères d’évaluation
Analyser un appel d’offres réel lors d’un atelier pratique
OP2 – Constituer le dossier administratif
Identifier les pièces administratives, techniques et financières requises Renseigner et structurer les documents de réponse
Mise en pratique à partir de cas concrets et de templates fournis
Évaluation intermédiaire
QCM de validation des connaissances Temps d’échanges et de retours d’expérience
Jour 2 : Rédiger, structurer et soumettre une réponse efficace
Jour 2 : Rédiger, structurer et soumettre une réponse efficace
OP3 – Élaborer une réponse technique et financière
Structurer une proposition technique claire et conforme
Rédiger une offre financière cohérente et compétitive
Rédiger une offre financière cohérente et compétitive
Utiliser des outils numériques et l’IA (usage encadré) pour améliorer la structuration et la clarté des réponses Atelier de rédaction guidée
OP4 – Optimiser la présentation et la soumission
Appliquer les bonnes pratiques de mise en forme et d’argumentation
Vérifier la conformité du dossier avant dépôt
Vérifier la conformité du dossier avant dépôt
Mettre en œuvre les procédures de soumission dématérialisée (formats, délais, plateformes)
OP5 – Mettre en place une veille active
Découvrir les outils de veille (plateformes, alertes, sources clés) Concevoir et personnaliser un système de veille adapté à son activité
Atelier pratique de mise en place d’une veille opérationnelle
Atelier pratique de mise en place d’une veille opérationnelle
Clôture de la formation
Synthèse des compétences acquises Évaluation finale des acquis Échanges et session de questions- réponses.
Commentaires validation
- Non prévu